Fatta beslut
Besluta vem som företräder föreningen gentemot Högsby Sparbank.

Beslutet ska finnas med i ett styrelse- eller årsmötesprotokoll.

Det är viktigt att beslut om företrädare är tydligt - Vad företrädarskapet innebär och vem det gäller för – se information ovan.

För att förhindra att din ändring fördröjs, använd gärna vårt exempelprotokoll för företrädare gentemot Högsby Sparbank. Mallen är framtagen för att underlätta ett tydligt beslut om företrädare för din förening.
Styrelseprotokoll

Om du hellre vill lägga in detta beslut i ett befintligt styrelseprotokoll kan du istället klistra in beslutsformuleringen nedan i ert protokoll.
Beslutsformulering

När ni ändrar företrädare
Det är bra att känna till att det inte finns någon bestämmelse i lag som ger ideella föreningar möjlighet att utse generella firmatecknare som för ett aktiebolag eller ekonomisk förening. 

När ni ändrar internetbanksanvändare

Nya användare av föreningens internetbank meddelas till banken. Vill ni i förväg spärra en gammal användare kan ni göra detta direkt i internetbanken.

När ni ändrar kontaktuppgifter
Uppdatering av nya kontaktuppgifter till föreningen sker inte automatiskt utan meddelas banken. Har föreningen bytt namn ska detta också registreras hos Skatteverket.

Det här ska du alltid ta med in till kontoret:

Senast antagna stadgar

Stadgarna ska innehålla:

• Föreningens namn.
• Syfte och mål med verksamheten.
• Hur beslut ska fattas.

Kopia av årsmötesprotokoll

Protokollet ska innehålla:

• Föreningens namn, organisationsnummer och datum för mötet.
• Namn och personnummer på de som valts till styrelseledamöter. Är endast några styrelseledamöter nyvalda ska protokoll från tidigare årsmöte(n) där resterande ledamöter valts också skickas in.

Kopia av protokoll från styrelsemöte
Protokollet ska innehålla:

• Datum för mötet och närvarande styrelseledamöter.
• Beslut på vem/vilka som företräder föreningen gentemot Högsby Sparbank samt beslut om:

- att de företräder som fullmaktshavare
- att de får skriva under ändringen
- de företräder föreningen ”var för sig” eller ”två i förening”.

Både nya och eventuellt tidigare företrädare som ska fortsätta företräda föreningen gentemot banken ska finnas med i beslutet med namn och personnummer.

Justering och bevittning

• Årsmötes- och styrelseprotokollen ska vara underskrivna av mötets ordförande och sekreterare samt justerade av de på mötena valda justeringsmännen. Om föreningen i stadgarna har andra bestämmelser om vilka som ska underteckna protokoll gäller det som står i stadgarna.
• Kopiorna av protokollen som tas med ska också vara bevittnade dvs. underskrivna av ytterligare två personer.